紙の請求書・契約書業務から
解放されませんか？
【個人ユーザー向け電子請求書発行サービス】
こんなお悩みはありませんか？
請求書や契約書の作成、印刷・発送作業に時間がかかっている
郵送費や印刷代、紙・封筒などのコストが年々増加している
書類の保管スペースがオフィスを圧迫している
お客様と電話が繋がらず、連絡や確認に時間がかかっている
そのお悩み、PAYLYがすべて解決します！
ご利用のシステムは
そのまま
現在ご利用中のシステムから請求書を送信可能。
コストと手間を
削減
郵送費や印刷、封入作業がなくなります。
顧客満足度を
向上
お客様はアプリでいつでも簡単に確認できます。
主な機能
1. 電子請求書配信
紙の請求書を電子化し、PAYLYに取り込むだけでお客様のスマートフォンに送信することができます。お客様はPAYLYアプリから簡単に確認でき、SMS送信にも対応しています。郵送や印刷、紙・封筒などのコストと発送にかかる手間を大幅に削減することが可能です。
2. キャッシュレス決済
お客様のスマートフォンからクレジットカードやID決済によりお支払いいただけるオンライン決済機能です。口座振替や集金の手間をなくし、入金確認の作業や未回収リスクを大幅に軽減します。
※PAYLYと貴社システムとの連携と、決済代行会社との契約が必要です。
3. 文書電子化 & 保存
契約書や説明書など、あらゆる紙の書類を電子化してクラウドに保存。紙の保管スペースやファイリングが不要になるだけでなく、書類を探す時間の短縮や、紛失等の情報漏洩対策にも有効です。また、訪問先でも必要書類にすぐにアクセスすることが可能です。
4. メッセージ送信
お客様との連絡をアプリ上で一元管理できます。重要なお知らせやアポイントの連絡などを確実に行い、記録に残すことでトラブルを回避します。また、画像や動画を送ることで、より深い情報をお客様に届けることが可能です。電話のすれ違いや再コールの手間も削減します。
導入は驚くほどかんたん！
大規模な開発なしで、すぐにペーパーレス化を開始できます。
ご利用は迷わずシンプル！
お客様に面倒な手続きは一切ございません。
1. 「PAYLYアプリ」を
インストール
2. 専用QRコードから
ログイン
3. 請求・領収書を
いつでも確認
よくある質問
導入費用はどのくらいかかりますか？
初期費用やサーバー管理費は不要です。月々のご利用数に応じた従量課金制のため、無駄なくサービスをご利用いただけます。詳しい料金プランについては、お気軽にお問い合わせください。
導入は難しくありませんか？
API連携により難しい操作の必要はありません。また、請求データを取り込む場合も直感的な操作で運用に負担がかかりません。
お客様がご高齢の場合、スマホアプリを使えるか心配です。
PAYLYは、離れて暮らすご家族もアプリをダウンロードすることで共有することができます。お客様ご本人が操作に不安な場合でも、ご家族や同居の方が代理で請求書の確認やお支払い手続きを行うことが可能です。
セキュリティ対策は万全ですか？
メッセージ機能は通信が暗号化されており、情報漏洩リスクを防ぎます。また、書類の保管は暗号化された状態でサーバーに保管されており、アクセス管理によってセキュリティを強化しているため、安全にご利用いただけます。
紙の書類が必要になった場合、印刷はできますか？
可能です。配信された請求書や保管された契約書類は、PDF形式で保存できるほか、必要に応じていつでも印刷することができます。